• 個人情報の利用目的（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
• ・当社製品購入者の個人情報は、商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスご案内のため
• ・ビジネス会員の個人情報は、
  • －当社との取引においてご本人にサービス（製品や刊行物等の配送、ボーナス支払等）を提供させていただくため
  • －当社ビジネス遂行上必要な情報（ビジネス関連情報、製品関連情報、グループのビジネス状況等）および購買実績を基に弊社が有益と判断した弊社取り扱い製品・サービス情報を提供させていただくため
  • －当社ビジネス遂行上、弊社が必要だと判断する範囲内において、ご本人またはグループ等関係者にビジネス状況の確認、トラブル処理、ビジネスの活性化等を目的として連絡または情報提供させていただくため
• ・フィットネス会員の個人情報は、サービスの提供、新たなサービスのご案内のため
• ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• ・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• ・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
• ・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
• （２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
• ・グラントイーワンズカード会員のカード利用状況は、オンラインクーポン提供のため
• ・民間求人情報サイトやハローワークからの採用応募者情報は、採用業務のため
• ・当社が受託するグループ会社の従業員管理業務（給与計算、社会保険手続き等）実施のため
• 以上

【保有個人データに関する事項の周知について】

株式会社グラント・イーワンズ（以下、「当社」という。）では、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示）の請求等について、以下の事項を周知致します。

• 1.個人情報に関する管理者の所属・役職及び連絡先個人情報保護管理者
  役職名：管理部　部長
  連絡先：電話 0776-26-2800
• 2.保有個人データの利用目的・当社製品購入者の個人情報は、商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスご案内のため
• ・ビジネス会員の個人情報は、
  • －当社との取引においてご本人にサービス（製品や刊行物等の配送、ボーナス支払等）を提供させていただくため
  • －当社ビジネス遂行上必要な情報（ビジネス関連情報、製品関連情報、グループのビジネス状況等）および購買実績を基に弊社が有益と判断した弊社取り扱い製品・サービス情報を提供させていただくため
  • －当社ビジネス遂行上、弊社が必要だと判断する範囲内において、ご本人またはグループ等関係者にビジネス状況の確認、トラブル処理、ビジネスの活性化等を目的として連絡または情報提供させていただくため
• ・フィットネス会員の個人情報は、サービスの提供、新たなサービスのご案内のため
• ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• ・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• ・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
• ・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
• 3.保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
  • 福井県福井市新田塚町305番地
    株式会社グラント・イーワンズ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
    メールアドレス：info@grant-e-ones.jp
    TEL：0776-26-2800 （受付時間　10:00～17:00）
• 4.当社の加入する認定個人情報保護団体について当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
• 5.開示等の手続きについて当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。
• 6.保有個人データの安全管理のために講じた措置当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
• ①組織的安全管理措置
  • ・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにホームページで公開しています。
  • ・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
  • ・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
• ②人的安全管理措置
  • ・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  • ・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を取得しています。
• ③物理的安全管理措置、技術的安全措置
  • ・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
  • ・ 個人情報は、施錠キャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
  • ・ コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

• 1.開示等の求めの受付（１）下記の宛先までご連絡ください。
  • 当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
  • 福井県福井市新田塚町305番地
    株式会社グラント・イーワンズ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
    メールアドレス：info@grant-e-ones.jp
    TEL：0776-26-2800 （受付時間　10:00～17:00）
• （２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
  • ｱ)開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
  • ｲ)開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
  • ｳ)本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
    a)運転免許証
    b)パスポート
    c)マイナンバーカード（表面）
    d)在留カード又は特別永住者証明書
    
  • ｴ)開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
    a)任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
    b)未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
    c)成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
    d)親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
• 2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
  • ・手数料金額：1,000円
• 3.検討結果連絡当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
  • ・書面の郵送又は手渡し
  書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
  • ・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
  • ・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール
• 以上

【お客様注文情報の取扱い】

• 1.組織の名称組織の名称：株式会社グラント･イーワンズ
• 2.個人情報に関する管理者の所属・役職及び連絡先個人情報保護管理者
  役職名：管理部　部長
  連絡先：電話 0776-26-2800
• 3.個人情報の利用目的
  • ①お取引いただきましたお客様との「商品の発送等契約の履行」「契約後の管理」「関連するアフターサービスの実施」のため。
  • ②商品開発・研究に参考となるお客様のご意見・ご要望等のデータ取得のため。
  • ③お客様からのご相談等を受付処理した内容を記録・整理するため。
  • ④お取引いただいた商品・サービスの他に、お客様にとって有用と思われる取扱商品・サービス等のご紹介並びに当社と提携関係にある事業者の取り扱う商品・サービス等の情報をお伝えするため。
• 4.個人情報の第三者提供弊社が取得した個人データは、それぞれ必要な範囲内において、以下のとおり提供させていただきます。
  • 1)系列上位の会員および系列下位の会員に弊社ビジネス遂行上グループのフォローをしていただくため提供（提供される個人データの内容）氏名、会員ID、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、登録日、発注実績、更新状況、その他ビジネス状況
  • 2)弊社の系列会社にコミッション計算および弊社ビジネス遂行上問題解決等のため提供
  • 3)裁判所、警察またはこれに準じた公的機関からの照会に対する提供
• 5.個人情報取扱いの委託当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
• 6.個人情報の開示等の請求お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

  【株式会社グラント・イーワンズ　個人情報に関するお問い合わせ窓口】

  メールアドレス：info@grant-e-ones.jp
  TEL：0776-26-2800

• 7.個人情報を提供されることの任意性についてお客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
• 8.本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

【プライバシーマーク】

当社は、2024年2月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」を取得しました。

• 登録番号　20002927(01)号
• 付与年月日　2024年2月7日
• 付与機関　一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
• 審査機関　一般財団法人関西情報センター(KIIS)